Legal

1. Definities

1.1. In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende termen gedefinieerd:

– “Walbeir” verwijst naar Niels Van Roy (CommV) | BE 0767.961.965 – “de Opdrachtgever” betekent de contracterende partij/klant van Walbeir.

1.2. Wet van augustus 2002: de wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties (B.S.07.08.2002).

1.3. Wet van 14 augustus 2021: de wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties (B.S.30.08.2021).

2. Toepasselijkheid van deze Voorwaarden

2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op elke aanbieding, offerte, bestelling en overeenkomst met betrekking tot Producten/Diensten tussen Walbeir en een Opdrachtgever, behalve waar partijen expliciet en schriftelijk anders zijn overeengekomen. Ze zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten waarbij derden betrokken zijn.

2.2. Walbeir stelt deze Algemene Voorwaarden beschikbaar op zijn website (https://walbeir.com/legal).

2.3. De Opdrachtgever erkent en aanvaardt deze Voorwaarden. Ze hebben steeds voorrang op de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, tenzij expliciet anders overeengekomen in een schriftelijke overeenkomst tussen Walbeir en de Opdrachtgever.

2.4. Walbeir behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie op de website te publiceren. Elke bestelling geplaatst door de Opdrachtgever na deze publicatie impliceert de aanvaarding van de meest recente versie.

2.5. Eventuele eerdere afwijkingen van deze Voorwaarden, expliciet of impliciet toegestaan, doen geen afbreuk aan Walbeir’s recht om op elk moment onmiddellijke en strikte naleving te eisen.

3. Offertes

3.1. Alle offertes zijn vrijblijvend en blijven 30 dagen geldig vanaf de datum waarop ze aan de Opdrachtgever zijn verzonden, tenzij anders vermeld.

3.2. Een overeenkomst komt pas tot stand zodra de Opdrachtgever deze binnen 30 dagen schriftelijk bevestigt.

3.3. De in offertes vermelde prijzen zijn steeds in euro (€) en exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Elke verhoging van het BTW-tarief tussen bestelling en levering is ten laste van de Opdrachtgever.

3.4. Walbeir is niet gebonden aan duidelijk foutieve prijsvermeldingen (bijv. door typfouten of materiële vergissingen); de Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan dergelijke fouten.

3.5. Walbeir behoudt zich het recht voor de prijs van de Producten/Diensten te verhogen.

4. Uitvoering van de Overeenkomst

4.1. Walbeir zal de overeenkomst naar beste vermogen uitvoeren en in overeenstemming met professionele normen en de op dat moment geldende stand van wetenschap en technologie.

4.2. Indien noodzakelijk voor een correcte uitvoering, mag Walbeir bepaalde taken laten uitvoeren door derden zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever.

4.3. De Opdrachtgever dient tijdig alle gegevens te verstrekken die Walbeir noodzakelijk acht of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat ze noodzakelijk zijn. Indien deze gegevens niet tijdig worden verstrekt, kan Walbeir de uitvoering opschorten en/of extra kosten aanrekenen volgens de gangbare tarieven.

4.4. Walbeir is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de Opdrachtgever, tenzij deze onjuistheid redelijkerwijs kenbaar had moeten zijn.

4.5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan Walbeir de uitvoering van latere fasen opschorten totdat de Opdrachtgever schriftelijk goedkeuring heeft gegeven over de voorgaande fase.

5. Duur van de Overeenkomst en Uitvoeringstermijn

5.1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

5.2. Indien een uitvoeringstermijn wordt overeengekomen, wordt deze niet beschouwd als een strikte vervaldatum. Bij overschrijding van de termijn dient de Opdrachtgever Walbeir schriftelijk in gebreke te stellen om enig recht te kunnen laten gelden.

6. Wijziging van de Overeenkomst

6.1. Indien het tijdens de uitvoering noodzakelijk blijkt om de werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen de overeenkomst in onderling overleg aanpassen.

6.2. Wijzigingen die de voltooiingstermijn beïnvloeden worden door Walbeir gecommuniceerd en er zal een nieuwe deadline worden overeengekomen.

6.3. Indien wijzigingen financiële of kwalitatieve gevolgen hebben, zal Walbeir de Opdrachtgever hierover vooraf informeren.

6.4. In geval van een vast honorarium zal Walbeir aangeven in hoeverre wijzigingen leiden tot een overschrijding van dit honorarium.

6.5. In afwijking van 6.4, kan Walbeir geen extra kosten aanrekenen indien de wijziging uitsluitend te wijten is aan omstandigheden die aan Walbeir zelf kunnen worden toegerekend.

7. Confidential Information

7.1. Beide partijen verbinden zich ertoe om vertrouwelijke informatie als zodanig te behandelen.

8. Intellectual Property Rights

8.1. Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit de opdracht, inclusief octrooien, merken, modelrechten en auteursrechten, behoren toe aan Walbeir.

8.2. Waar deze rechten slechts kunnen worden verkregen via depot of registratie, is alleen Walbeir daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.

8.3. Partijen kunnen overeenkomen dat de rechten bedoeld in 8.1 en 8.2 geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan de Opdrachtgever; deze overdracht en de voorwaarden daarvan moeten schriftelijk worden vastgelegd. Tot de overdracht wordt een gebruiksrecht verleend zoals bepaald in Artikel 9.

8.4. Walbeir behoudt zich te allen tijde het recht voor om haar naam te vermelden of te verwijderen bij publicaties over de resultaten van de opdracht op een gebruikelijke manier. Zonder voorafgaande toestemming mag de Opdrachtgever het resultaat niet openbaar maken of reproduceren zonder vermelding van Walbeir.

8.5. Tenzij anders overeengekomen, blijven alle originele materialen en resultaten (zoals ontwerpen, schetsen, concepten, adviezen, rapporten, schattingen, specificaties, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, modellen, mallen, (deel)producten, films, (audio en video) presentaties, broncodes en andere materialen of elektronische bestanden) vervaardigd door Walbeir, eigendom van Walbeir, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of derden zijn verstrekt.

8.6. Na voltooiing van de opdracht zijn noch de Opdrachtgever, noch Walbeir verplicht de gebruikte materialen en gegevens te bewaren, tenzij anders overeengekomen.

8.7. Walbeir is aangesloten bij Creative Shelter, een gespecialiseerde partner in creatieve contentproductie. Indien Creative Shelter wordt ingeschakeld voor een opdracht van Walbeir, gelden de volgende bepalingen:

8.7.1.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door Creative Shelter ontwikkelde werken worden overgedragen aan Walbeir, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

8.7.1.2. Creative Shelter werkt nauw samen met Walbeir om te garanderen dat alle creatieve outputs voldoen aan de wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen in de overeenkomst.

8.7.1.3. Gezamenlijk ontwikkelde creatieve werken zijn exclusief eigendom van Walbeir, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.7.1.4. Walbeir en Creative Shelter zullen alle noodzakelijke maatregelen nemen om de rechten van derden te beschermen.

8.7.1.5. De bepalingen van deze clausule laten alle andere rechten of verplichtingen onder de overeenkomst of toepasselijke wetgeving onverlet.

9. Gebruik van het Resultaat

9.1. Wanneer de Opdrachtgever volledig aan zijn verplichtingen onder de overeenkomst heeft voldaan, verkrijgt hij het recht om het resultaat van de opdracht te gebruiken in overeenstemming met het overeengekomen doel. Als er geen specifieke afspraken zijn gemaakt, is het gebruiksrecht beperkt tot het duidelijk bedoelde gebruik. Dit recht is exclusief, tenzij de aard van de overeenkomst anders bepaalt of er anders schriftelijk over is overeengekomen.

9.2. Als het resultaat werken bevat die worden beschermd door rechten van derden, zullen partijen aanvullende afspraken maken over het gebruik ervan.

De Opdrachtgever mag het resultaat van Walbeir niet wijzigen, uitbreiden, of op andere wijze opnieuw gebruiken of uitvoeren dan overeengekomen, noch dergelijke taken aan derden toewijzen zonder schriftelijke toestemming. Walbeir kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder de betaling van een billijke schadevergoeding. In geval van niet overeengekomen, bredere of andere vormen van gebruik – inclusief wijziging, aantasting of beschadiging van het voorlopige of definitieve resultaat – heeft Walbeir recht op een vergoeding wegens inbreuk op haar rechten van minimaal drie keer het overeengekomen honorarium, zonder afbreuk te doen aan enig ander recht.

9.5. De Opdrachtgever verliest het recht om de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken in de volgende gevallen, waarbij het gebruiksrecht vervalt:

9.5.1. Vanaf het moment dat de Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet of niet volledig nakomt;

9.5.2. Indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen zoals vermeld in Artikel 12;

9.5.3. In geval van faillissement van de Opdrachtgever, tenzij de rechten conform Artikel 9 aan de Opdrachtgever zijn overgedragen;

9.5.4. Walbeir behoudt zich het recht voor om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten of promotie (inclusief wedstrijden en tentoonstellingen), en om fysieke resultaten in bruikleen te geven, rekening houdend met de belangen van de Opdrachtgever.

10. Opzegging en Ontbinding van de Overeenkomst

10.1. Indien de Opdrachtgever de overeenkomst beëindigt zonder dat er sprake is van contractuele tekortkoming door Walbeir, of als Walbeir de overeenkomst beëindigt wegens een tekortkoming die aan de Opdrachtgever kan worden toegerekend, is de Opdrachtgever aansprakelijk voor een schadevergoeding van minimaal 15% van de totale projectwaarde, naast de reeds gemaakte kosten en het honorarium voor het reeds verrichte werk.

10.2. Gedrag van de Opdrachtgever dat redelijkerwijs de voltooiing van de opdracht door Walbeir verhindert, wordt eveneens beschouwd als een toerekenbare tekortkoming.

10.3. De schadevergoeding bedoeld in 10.1 omvat ten minste de kosten die Walbeir heeft gemaakt om haar verplichtingen jegens derden na te komen, alsmede minimaal 30% van het resterende honorarium dat de Opdrachtgever verschuldigd zou zijn bij volledige uitvoering van de opdracht.

10.4. Zowel Walbeir als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, waarbij alle verschuldigde bedragen onmiddellijk opeisbaar worden, indien een verzoek tot faillissement, voorlopige opschorting van betaling of schuldsanering wordt ingediend tegen de andere partij.

10.5. Indien de werkzaamheden van Walbeir bestaan uit het herhaaldelijk uitvoeren van soortgelijke taken, wordt de opdracht beschouwd als een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een dergelijke overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, waarin de Opdrachtgever ofwel het gebruikelijke volume werkzaamheden blijft afnemen, of een financiële compensatie biedt.

11. Klachtenprocedure

11.1. Klachten over de uitgevoerde werkzaamheden dienen schriftelijk aan Walbeir te worden gemeld binnen 8 dagen na ontdekking, maar uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden.

11.2. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal Walbeir de werkzaamheden alsnog uitvoeren zoals overeengekomen, tenzij dit voor de Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit moet schriftelijk door de Opdrachtgever worden aangegeven.

11.3. Indien het alsnog uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, is de aansprakelijkheid van Walbeir beperkt volgens Artikel 15.

12. Honorarium

12.1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium is overeengekomen, gelden de bepalingen van 12.2, 12.5 en 12.6. Indien er geen vast honorarium is overeengekomen, gelden de bepalingen van 12.3 tot en met 12.6.

12.2. Partijen kunnen bij het aangaan van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Dit honorarium is exclusief BTW.

12.3. Indien er geen vast honorarium is overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van het werkelijk aantal bestede uren, volgens het gangbare uurtarief van Walbeir gedurende de uitvoering van de opdracht, tenzij een afwijkend tarief schriftelijk is overeengekomen.

12.4. Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW, maar houden rekening met niet-recupereerbare belastingen.

12.5. Voor opdrachten met een looptijd langer dan twee maanden worden de verschuldigde kosten periodiek gefactureerd.

13. Betaling

13.1. Walbeir behoudt zich het recht voor om afzonderlijke delen van de opdracht afzonderlijk te factureren en mag factureren op basis van de voortgang van de opdracht.

13.2. Elke betwisting van een factuur moet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk worden ingediend. Na deze termijn wordt de factuur als aanvaard beschouwd.

13.3. Het betwisten van een deel van een factuur ontslaat de Opdrachtgever niet van de verplichting om het onbetwiste deel tijdig te betalen.

13.4. Betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum, in de door Walbeir aangegeven valuta en betalingsmethode.

13.5. In geval van laattijdige betaling door de Opdrachtgever zijn nalatigheidsinteresten verschuldigd conform artikel 5, lid 1 van de Wet van 2 augustus 2002. Deze interesten lopen automatisch vanaf de dag na de vervaldatum tot op de dag van volledige betaling van het hoofdbedrag.

13.6. In geval van laattijdige betaling is Walbeir tevens gerechtigd om de invorderingskosten te verhalen conform artikel 6 van de Wet van 2 augustus 2002.

13.7. Daarnaast wordt het verschuldigde bedrag bij laattijdige betaling automatisch verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het hoofdbedrag (met een minimum van €125,00), zonder voorafgaande ingebrekestelling.

13.8. Het niet betalen van een enkele factuur op de vervaldatum maakt het totale openstaande saldo van alle facturen onmiddellijk opeisbaar.

13.9. In geval van liquidatie, faillissement of opschorting van betaling door de Opdrachtgever worden de vorderingen van Walbeir en de verplichtingen van de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

13.10. Door de Opdrachtgever gedane betalingen worden eerst aangewend ter dekking van verschuldigde interesten en kosten, en vervolgens toegepast op de oudste openstaande facturen, zelfs indien de Opdrachtgever aangeeft dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.

14. Aansprakelijkheid

14.1. De aansprakelijkheid van Walbeir is beperkt als volgt:

14.1.1. Indien gedekt door de aansprakelijkheidsverzekering van Walbeir, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.

14.1.2. Indien de verzekeraar niet uitkeert of de schade niet gedekt is, is de aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, of dat gedeelte waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

14.1.3. Niettegenstaande artikel 14.1.2, is de aansprakelijkheid bij opdrachten met een looptijd van meer dan zes maanden verder beperkt tot het factuurbedrag dat verschuldigd is over de laatste drie maanden.

14.1.4. De beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing in gevallen van opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid door Walbeir of haar medewerkers.

14.1.5. Walbeir is niet aansprakelijk voor gevolgschade.

15. Overmacht

15.1. Onder overmacht wordt verstaan: alle externe oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Walbeir geen invloed heeft en die de uitvoering van de verplichtingen verhinderen. Dit omvat onder andere stakingen bij Walbeir.

15.2. Walbeir kan zich op overmacht beroepen indien de gebeurtenis die de uitvoering verhindert, optreedt nadat Walbeir verplicht was te presteren.

15.3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Walbeir opgeschort. Indien de periode van overmacht langer dan 2 maanden duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder enige verplichting tot schadevergoeding.

15.4. Indien Walbeir vóór of tijdens de overmachtssituatie zijn verplichtingen gedeeltelijk heeft uitgevoerd, of slechts gedeeltelijk kan uitvoeren, is Walbeir gerechtigd het voltooide of uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren. De Opdrachtgever is verplicht deze factuur te betalen alsof het een afzonderlijke overeenkomst betreft. Dit geldt niet indien het uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.

16. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

16.1. Op de contractuele relatie tussen Walbeir en de Opdrachtgever is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden exclusief beslecht door de rechtbanken te Antwerpen.

17. Persoonsgegevens

17.1. De persoonsgegevens van de Opdrachtgever worden intern opgeslagen in de database van Walbeir en zullen nooit zonder schriftelijke toestemming aan derden worden verstrekt. Dit geldt tevens voor vertrouwelijke informatie die aan Walbeir wordt verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst.

17.2. De persoonsgegevens van de Opdrachtgever kunnen worden gebruikt voor direct marketingdoeleinden (bijv. om de Opdrachtgever te informeren over nieuwe activiteiten).

18. Overige Bepalingen

18.1. Indien enige bepaling van deze Voorwaarden nietig of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in goed overleg onderhandelen om nieuwe bepalingen overeen te komen die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benaderen.

1. Definitions

1.1. In these General Terms and Conditions, the following terms are defined:

– “Walbeir” refers to Niels Van Roy (CommV) | BE 0767.961.965 – “the Client” means the contracting party/customer of Walbeir.

1.2. Law of August 2002: the law regarding the combat of payment delays in commercial transactions (B.S.07.08.2002).

1.3. Law of 14 August 2021: the law regarding the combat of payment delays in commercial transactions (B.S.30.08.2021).

2. Applicability of these Conditions

2.1. These Conditions apply to every offer, quotation, order, and agreement concerning Products/Services between Walbeir and a Client, except where the parties have explicitly and in writing agreed otherwise. They also apply to all agreements where third parties are involved.

2.2. Walbeir makes these General Terms and Conditions available on its website (https://walbeir.com/legal).

2.3. The Client acknowledges and accepts these Conditions. They shall always take precedence over the Client’s general conditions, unless explicitly agreed otherwise in writing between Walbeir and the Client.

2.4. Walbeir reserves the right to amend these Conditions at any time by publishing a new version on the website. Any order placed by the Client after such publication implies acceptance of the latest version.

2.5. Any past allowances for deviations from these Conditions, whether explicit or implicit, do not affect Walbeir’s right to require immediate and strict compliance at any time.

3. Offers

3.1. All offers are non-binding and remain valid for 30 days from the date they are sent to the Client, unless stated otherwise.

3.2. An agreement is only concluded once the Client confirms it in writing within 30 days.

3.3. Prices stated in the offers are always in euros (€) and exclusive of VAT, unless otherwise noted. Any VAT increase occurring between order and delivery is borne by the Client.

3.4. Walbeir is not bound by clearly erroneous price listings (e.g. due to typographical errors or material mistakes); the Client may not claim any rights based on such errors.

3.5. Walbeir reserves the right to increase the price of the Products/Services.

4. Performance of the Agreement

4.1. Walbeir shall perform the agreement to the best of its abilities and in accordance with professional standards and the state of knowledge and technology at that time.

4.2. If necessary for proper performance, Walbeir may have certain tasks performed by third parties without prior consent from the Client.

4.3. The Client shall provide all data deemed necessary by Walbeir, or that reasonably should be understood as necessary, in a timely manner. If such data are not provided, Walbeir may suspend performance and/or charge extra costs at its standard rates.

4.4. Walbeir is not liable for any damage arising from reliance on incorrect or incomplete data provided by the Client, unless such inaccuracy should have been known by the Client.

4.5. If the agreement is to be executed in phases, Walbeir may suspend work on subsequent phases until the Client has provided written approval for the results of the preceding phase.

5. Duration of the Agreement and Performance Deadline

5.1. The agreement is concluded for an indefinite period unless the parties agree otherwise in writing.

5.2. If a deadline is agreed for certain work during the term of the agreement, this shall not be deemed a strict expiry. In case of an exceeded deadline, the Client must provide written notice of default if rights are to be claimed.

6. Amendment of the Agreement

6.1. Should it become necessary during execution to modify or supplement the work, the parties shall adjust the agreement promptly and by mutual consultation.

6.2. Any amendment or supplement that affects the completion time will be communicated by Walbeir and a new deadline agreed upon.

6.3. If such changes have financial or qualitative consequences, Walbeir shall inform the Client in advance.

6.4. In the case of a fixed fee, Walbeir will indicate to what extent modifications may result in exceeding this fee.

6.5. Notwithstanding 6.4, Walbeir is not entitled to additional charges if the modification or supplement is solely due to circumstances attributable to Walbeir.

7. Confidential Information

7.1. Both parties agree to treat any information marked as confidential as such.

8. Intellectual Property Rights

8.1. All intellectual property rights arising from the assignment—including patents, trademarks, design rights, and copyrights—belong to Walbeir.

8.2. Where such rights can only be acquired by deposit or registration, only Walbeir is entitled to do so, unless otherwise agreed.

8.3. The parties may agree to transfer, wholly or partially, the rights mentioned in 8.1 and 8.2 to the Client; any such transfer and its conditions must be documented in writing. Until transfer, a usage license is granted as provided in Article 9.

8.4. Walbeir always reserves the right to include or remove its name in publicity regarding the assignment’s outcome in the customary manner. The Client may not disclose or reproduce the result without mentioning Walbeir without prior consent.

8.5. Unless otherwise agreed, all original materials and results (such as designs, sketches, concepts, advice, reports, estimates, specifications, working drawings, illustrations, photographs, prototypes, models, molds, (partial) products, films, (audio and video) presentations, source codes, and other materials or electronic files) produced by Walbeir in connection with the assignment remain its property, regardless of their provision to the Client or third parties.

8.6. Upon completion of the assignment, neither the Client nor Walbeir is obligated to retain the materials and data used, unless agreed otherwise.

8.7. Creative Shelter Clause: Walbeir is affiliated with Creative Shelter, a specialized partner in creative content production. Where Creative Shelter is engaged in developing or producing creative content for an assignment for Walbeir, the following applies:

8.7.1.1. All intellectual property rights arising from Creative Shelter’s work for Walbeir shall be transferred to Walbeir, unless otherwise agreed in writing.

8.7.1.2. Creative Shelter shall work in close collaboration with Walbeir to ensure that all creative outputs meet the legal requirements and quality standards stipulated in the agreement.

8.7.1.3. Any jointly developed creative work, involving contributions from both Walbeir and Creative Shelter, shall be deemed the exclusive property of Walbeir unless explicitly agreed otherwise in writing.

8.7.1.4. Walbeir and Creative Shelter shall take all necessary measures to safeguard any third-party rights that may be affected by the creative outputs.

8.7.1.5. The provisions of this clause are without prejudice to any other rights or obligations under the agreement or applicable law.

9. Use of the Result

9.1. When the Client has fully met its obligations under the agreement, it acquires the right to use the assignment’s result in accordance with the agreed purpose. Absent specific agreements, the right is limited to the clearly intended use. This right is exclusive unless the nature of the agreement dictates otherwise or is otherwise agreed upon.

9.2. If the result involves works protected by third-party rights, the parties shall agree on additional arrangements regarding their use.

9.3. The Client may not modify, expand, or otherwise reuse or execute Walbeir’s result beyond what is agreed without written permission; nor may such tasks be delegated to third parties. Walbeir may attach conditions to such permission, including the payment of fair compensation.

9.4. In case of unagreed, broader or different use—including modification, defacement, or deterioration of the preliminary or final result—Walbeir is entitled to compensation for infringement of its rights amounting to at least three times the agreed fee, without prejudice to any other rights.

9.5. The Client shall lose its right to use the provided results in the following cases, whereby the usage right shall lapse:

9.5.1. From the moment the Client fails to fully or partially meet its payment obligations;

9.5.2. If the assignment is terminated prematurely for reasons stated in Article 12;

9.5.3. In the event of the Client’s bankruptcy, unless rights have been transferred to the Client in accordance with Article 9;

9.5.4. Walbeir, in consideration of the Client’s interests, reserves the right to use the results for its own publicity, acquisition of assignments, or promotion (including competitions and exhibitions), and to lend physical results.

10. Termination and Dissolution of the Agreement

10.1. If the Client terminates the agreement without a contractual default by Walbeir, or if Walbeir terminates due to a default attributable to the Client, the Client shall be liable for compensation of at least 15% of the total project value, in addition to the fee and costs incurred up to that point.

10.2. Client behavior that reasonably precludes the completion of the assignment by Walbeir is likewise deemed a default attributable to the Client.

10.3. Such compensation shall at least cover the costs incurred by Walbeir in fulfilling its obligations to third parties, as well as at least 30% of the remaining fee that would have been due upon full completion of the assignment.

10.4. Both Walbeir and the Client have the right to immediately terminate the agreement in whole or in part, with all due amounts becoming immediately payable, if a petition for bankruptcy, provisional suspension, or debt restructuring is filed against the other party.

10.5. If Walbeir’s work consists of repeatedly performing similar tasks, the assignment is considered a continuous agreement, unless otherwise agreed in writing. Such an agreement may only be terminated by written notice with a reasonable notice period of at least three months, during which the Client shall either continue to procure Walbeir’s usual volume of work or provide financial compensation.

11. Complaint Period

11.1. Complaints regarding performed work must be submitted in writing to Walbeir within 8 days of discovery, but no later than 14 days after completion of the relevant work.

11.2. If a complaint is found to be justified, Walbeir shall perform the work as agreed, unless it has become demonstrably futile for the Client—a circumstance which must be communicated in writing by the Client.

11.3. If re-performing the agreed service is no longer possible or meaningful, Walbeir’s liability is limited in accordance with Article 15.

12. Fee

12.1. For offers and agreements in which a fixed fee is agreed, paragraphs 12.2, 12.5, and 12.6 apply. If no fixed fee is agreed, paragraphs 3 through 6 apply.

12.2. The parties may agree on a fixed fee when entering into the agreement. The fixed fee is exclusive of VAT.

12.3. If no fixed fee is agreed, the fee is based on actual hours spent, calculated according to Walbeir’s standard hourly rates during the period of work, unless a different rate is agreed.

12.4. Any cost estimates are exclusive of VAT, but take into account any non-recoverable taxes.

12.5. For assignments longer than 2 months, due costs shall be invoiced periodically. Even if a fixed fee or hourly rate is agreed, Walbeir reserves the right to increase the fee or rate as necessary.

13. Payment

13.1. Walbeir reserves the right to invoice separate parts of the assignment individually and may invoice according to progress.

13.2. Any dispute regarding an invoice must be raised within 8 days of the invoice date, unless otherwise agreed; after this period, the invoice is deemed accepted.

13.3. Disputing one part of an invoice does not excuse the timely payment of undisputed portions.

13.4. Payment must be made within 30 days of the invoice date, in the invoiced currency and by the method indicated by Walbeir.

13.5. In case of late payment by the Client, default interest is due in accordance with Article 5, paragraph 1 of the Law of 2 August 2002. Such interest accrues automatically from the day after the due date until full payment of the principal is made.

13.6. In the event of late payment, Walbeir is also entitled to recover collection costs pursuant to Article 6 of the Law of 2 August 2002.

13.7. Additionally, late payment automatically increases the due amount by a lump-sum compensation of 10% of the principal (with a minimum of €125.00), without prior notice of default.

13.8. Failure to pay a single invoice on its due date renders the total outstanding balance of all invoices immediately payable.

13.9. In the event of liquidation, bankruptcy, or suspension of payments by the Client, Walbeir’s claims and the Client’s obligations become immediately due.

13.10. Payments made by the Client will first cover accrued interest and costs and then be applied to the oldest outstanding invoices, even if the Client specifies that the payment relates to a later invoice.

14. Liability

14.1. If Walbeir is held liable, such liability is limited as follows:

14.1.1. Walbeir’s liability towards the Client, insofar as covered by its liability insurance, is limited to the amount paid out by the insurer.

14.1.2. If the insurer does not pay out or the damage is not covered, Walbeir’s liability is limited to twice the invoice value of the assignment, or at least that portion of the assignment to which the liability relates.

14.1.3. Notwithstanding 14.1.2, for assignments lasting longer than six months, liability is further limited to the invoice amount due for the last three months.

14.1.4. The limitations of liability do not apply in cases of intentional misconduct or gross negligence by Walbeir or its employees.

14.1.5. Walbeir shall not be liable for consequential damages.

15. Force Majeure

15.1. For the purposes of these Conditions, force majeure includes, in addition to what is understood under law and case law, all external causes—foreseeable or not—beyond Walbeir’s control that prevent performance. This includes strikes at Walbeir’s premises.

15.2. Walbeir may invoke force majeure if the event preventing performance occurs after Walbeir was obligated to perform.

15.3. During force majeure, Walbeir’s obligations are suspended. If the force majeure period exceeds 2 months, both parties may terminate the agreement without any obligation for compensation.

15.4. If Walbeir has partially performed its obligations before or can only partially perform them due to force majeure, it is entitled to invoice the completed or performable portion separately, and the Client must pay that invoice as if it were a separate contract. This does not apply if the performed portion lacks independent value.

16. Applicable Law and Jurisdiction

16.1. The contractual relationship between Walbeir and the Client is governed exclusively by Belgian law. The courts in Antwerp have exclusive jurisdiction over any disputes.

17. Personal Data

17.1. The Client’s personal data are stored internally in Walbeir’s database and will never be disclosed to third parties without written consent. This also applies to any confidential information provided to Walbeir for the performance of the agreement.

17.2. The Client’s personal data may be used for direct marketing purposes (e.g. informing the Client of new activities).

18. Other Provisions

18.1. Should any provision of these Conditions be or become invalid or annulled, the remaining provisions shall remain in full force. The parties will negotiate in good faith to agree on new provisions that as closely as possible reflect the original intent.